Singular Events
Coordinador/a de eventos
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Empresa que contrataSingular Events
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UbicaciónMadrid
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ModalidadPresencial
Coordinador/a de eventos
Madrid,
España
En Singular Events buscamos coordinadoras y coordinadores para llevar el equipo de personal y la ejecución de los eventos que producimos en la Comunidad de Madrid.
Coordinas a las azafatas, los azafatos y el equipo de montaje el día del evento, y eres el enlace con producción, con los proveedores y con el cliente. Buscamos personas con experiencia en eventos, que sepan organizar a un equipo y mantener la calma cuando algo cambia.
Trabajas por servicios: cada evento tiene su fecha, su horario y su lugar. Te avisamos cuando surge un evento que encaja con tu perfil y tu disponibilidad.
¿Qué harás?
Formarás parte del equipo de producción de Singular Events en eventos corporativos, culturales y sociales: congresos, ferias, presentaciones, conciertos, galas y bodas. Nos encargamos de todas sus fases y respondemos de la ejecución en todo momento.
Tu papel es que el plan del evento se cumpla en el sitio. Antes del evento, preparas con producción los puestos y los horarios del personal y das el briefing. Durante el evento, llevas a un equipo de hasta diez personas, vigilas los tiempos y resuelves las incidencias con el cliente y con los proveedores de catering, sonido e iluminación.
Al terminar, cierras el servicio: horas del equipo, incidencias y lo que cambiaríamos para el siguiente.
Tu referencia es la persona de producción al cargo del evento.
Responsabilidades
Equipo
- Preparar con producción los puestos y los horarios del personal.
- Dar el briefing, repartir los puestos y comprobar el uniforme.
- Llevar a un equipo de hasta diez azafatas, azafatos o montadores durante el servicio.
Ejecución del evento
- Seguir el horario del evento y avisar a tiempo de cualquier retraso.
- Ser el enlace con el cliente y con los proveedores de catering, sonido e iluminación.
- Resolver las incidencias y decidir con producción lo que no puedas resolver tú.
Cierre
- Registrar las horas del equipo y las incidencias del servicio.
- Contar a producción qué ha funcionado y qué cambiaríamos.
- Guardar la confidencialidad de lo que veas en los eventos.
Habilidades
De la más a la menos importante.
Antes del evento
Recibes el plan del evento, preparas con producción el equipo y los horarios y das el briefing.
El día del evento
Llegas antes que el equipo, repartes los puestos y llevas el servicio de principio a fin. Si algo cambia, lo decides con producción y se lo cuentas al equipo.
Después
Cierras el servicio: horas del equipo, incidencias y qué mejorar. Con experiencia, puedes supervisar eventos grandes con varios equipos.
¿Qué pedimos?
Lo básico...
- Experiencia en eventos como coordinadora o coordinador, o como azafata, azafato o personal de producción con gente a tu cargo.
- Saber organizar a un equipo y dar indicaciones claras.
- Poder trabajar en España, con la autorización de trabajo en vigor si no eres ciudadano de la Unión Europea.
- Disponibilidad para trabajar por servicios, también por la tarde, por la noche, en fines de semana y en festivos.
- Vivir en la Comunidad de Madrid o poder llegar al evento antes que tu equipo.
- Español hablado y escrito con soltura.
Nos dejarás boquiabiertos si además...
- Has coordinado congresos, ferias o galas con varios equipos.
- Hablas inglés, francés, alemán, ruso, portugués o italiano con nivel C1 o superior.
- Has trabajado con proveedores de catering, sonido o iluminación.
- Tienes formación en gestión y organización de eventos.
¿Qué ofrecemos?
Trabajo por servicios en eventos de la Comunidad de Madrid. Te contratamos nosotros: te damos de alta y cobras por nómina.
La retribución depende del rol (coordinación o supervisión), del horario y del servicio. Te la decimos antes de cada servicio.
Con experiencia puedes pasar a supervisar eventos grandes.
Retribución
Según rol y servicio
te la decimos antes de cada servicio
Alta en la Seguridad Social y pago por nómina.
¿Con quién trabajarás?
Con la persona de producción al cargo de cada evento, que te da el plan y con quien decides los cambios.
Con las azafatas, los azafatos y el equipo de montaje, que tienen en ti su referencia durante el servicio.
Con el cliente y con los proveedores del evento: catering, sonido e iluminación.
Preguntas frecuentes
Sí. Buscamos a alguien que ya haya trabajado en eventos y haya llevado gente. Si vienes de azafata o azafato y has sido la referencia de tu equipo, cuéntanoslo.
Equipos de hasta diez personas. En los eventos grandes hay varios equipos, cada uno con su coordinadora o coordinador.
Cuando surja un evento que encaje con tu perfil y tu disponibilidad, después de la selección.
Los eventos son en la Comunidad de Madrid. Si puedes llegar al evento antes que tu equipo, adelante.
No. Cuéntanos al aplicar qué días y horarios tienes libres y te proponemos servicios que encajen.